O que foi decidido e o que não pode esquecer
As atas das reuniões da casa, guardadas e lidas por toda a corrente. E os lembretes da dirigência: o aluguel, o alvará, o material da festa, avisados no WhatsApp com a antecedência que cada coisa pede.
Sem cartão de crédito · sem CPF para começar · cancele quando quiser
- Atas para toda a correnteTodo membro lê; quem registra é quem a casa escolher.
- HistóricoQuem criou, quem editou e quem arquivou cada ata, e quando.
- Lembretes que repetemToda semana, todo mês, a cada 6 meses ou todo ano.
- Aviso no WhatsAppNo grupo da equipe e no WhatsApp de cada admin e gestor.
A mesma tela, com mais espaço
No computador o menu fica ao lado e cabe mais coisa na tela. É o mesmo app do celular: abre em qualquer navegador e instala como aplicativo.
Atas de reunião que ninguém perde
- Título, data da reunião e o conteúdo, com destaque em negrito como no WhatsApp: dá para colar o texto de lá.
- Todo membro lê as atas da casa. Quem registra, edita e arquiva é a administração, a gestão e quem elas atribuírem, como quem secretaria as reuniões.
- Ata antiga pode ser arquivada: sai da lista principal sem perder o registro.
- Se duas pessoas editam a mesma ata ao mesmo tempo, a segunda é avisada ao salvar e não apaga o texto da primeira.
O histórico de cada ata
Fica guardado quem criou, quem editou e quem arquivou ou desarquivou cada ata, e quando. O sistema registra que houve a edição; não guarda as versões anteriores do texto.
Lembretes da dirigência
- Só a administração e a gestão veem e cadastram. O resto da equipe nem vê o módulo.
- Cada lembrete tem o que lembrar, detalhes, a data e a hora do aviso (entre 8h e 21h).
- Pode repetir toda semana, todo mês, a cada 6 meses ou todo ano. No mensal, o dia 31 cai no último dia dos meses curtos.
- Avisa no dia, 1 dia antes, 2 dias antes e/ou 1 semana antes, para o que pede preparo.
O aviso no lugar certo
O lembrete sai no grupo da equipe (nunca no dos consulentes) e/ou no WhatsApp de cada admin e gestor, que também recebem uma notificação no celular. Cada aviso sai uma vez só. Dá para pausar um lembrete e retomar depois, e o texto da mensagem é editável.
Perguntas frequentes
Os filhos veem os lembretes?
Não. Os lembretes são só da administração e da gestão. As atas, ao contrário, todo membro lê.
Dá para recuperar uma versão antiga da ata?
Não. O sistema registra quem editou e quando, mas não guarda o texto anterior.
Os lembretes funcionam sem o WhatsApp conectado?
A notificação no celular chega mesmo assim. As mensagens no grupo e no WhatsApp dependem do número da casa conectado.
Também no Sou do Axé
Organize a gestão da sua casa no Sou do Axé
60 dias grátis, sem cartão. Em menos de 3 minutos o sistema da sua casa fica no ar.
Criar o sistema da minha casa