O dinheiro da casa organizado, e a corrente sabendo para onde ele vai
Receitas e despesas por categoria, contas que avisam quando vencem, o mês fechado com quem fechou, e o resumo que os filhos enxergam. Com reembolsos e rateios no mesmo lugar.
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Lançamentos que se organizam
- Receita e despesa com descrição, categoria, valor, mês de competência e forma de pagamento.
- Cada lançamento pago, pendente ou cancelado.
- Único, recorrente (o aluguel, por exemplo, lança dois anos de uma vez) ou parcelado em até 60 vezes.
- Dez categorias já prontas (Aporte, Doação, Mensalidade, Alimentação/Mercado, Aluguel, Bebidas, Contas Fixas, Juros/Encargos, Rateio e Velas), e quantas a casa quiser criar.
- No celular, arrastar o lançamento para o lado marca como pago sem abrir a ficha.
Contas que avisam sozinhas
Todo dia, às 9h, quem cuida do financeiro recebe no WhatsApp a lista das despesas vencidas que continuam pendentes, até cada uma ser paga. Dois dias antes do fim do mês, a gestão recebe o resumo do mês, com o que foi pago e o que falta. Ninguém precisa lembrar de conferir.
Fechar o mês
Mês terminado se fecha com um botão. Fechado, nada se lança, edita ou exclui dentro dele, e fica registrado quem fechou. Se for preciso corrigir, o mesmo botão reabre. A movimentação sai em planilha para quem cuida da contabilidade.
Transparência para a corrente
Toda a equipe enxerga o resumo por categoria: quanto entrou, quanto saiu e com o quê. A lista lançamento a lançamento, com nomes e valores, fica com a administração, a gestão e quem tem o papel de financeiro. Transparência sem expor ninguém.
Reembolsos com comprovante
O filho que pagou algo pela casa pede o reembolso pelo app, com o valor, a chave PIX e o comprovante, que é obrigatório. Quem cuida do financeiro é avisado na hora. Aprovar já lança a despesa no Financeiro; marcar como pago, depois de transferir, acerta os dois lados e avisa quem pediu. O comprovante é apagado depois da aprovação.
Rateios para a festa e a obrigação
Para dividir um custo grande, como o material de uma festa, a gestão abre um rateio, convida quem participa e as despesas vão sendo lançadas. A divisão pode ser em partes iguais, por porcentagem ou por valor. Fechadas as contas, o sistema calcula quem deve a quem e sugere o menor número de transferências, e cada um recebe no WhatsApp quanto deve e a chave PIX de quem recebe. Quando ninguém mais deve, o rateio se encerra sozinho.
E a mensalidade
As mensalidades dos filhos entram no Financeiro sozinhas, com lembretes e comprovante. Veja como funciona em mensalidade do terreiro.
Perguntas frequentes
O sistema faz a contabilidade da casa?
Não. Ele organiza as entradas e saídas, fecha os meses e exporta a movimentação em planilha. A contabilidade formal, se a casa tiver CNPJ, continua com o contador.
Os filhos veem os gastos da casa?
Veem o resumo por categoria. A lista detalhada, com nomes e valores, fica com quem cuida do dinheiro.
O sistema movimenta dinheiro?
Não. Ele registra e lembra. Os pagamentos acontecem na chave PIX ou na conta da casa.
Quem pode lançar?
Administração, gestão e quem tem o papel de financeiro.
Dá para dividir o custo de uma obrigação entre os filhos?
Dá, pelo rateio: com partes iguais, porcentagem ou valor de cada um, e o sistema calcula as transferências.
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