Convite de gira pelo WhatsApp, só para quem quer receber

Como funciona

1. Cadastre a gira no calendário: data, horário, a arte e, se quiser, a descrição da linha e a sugestão do que levar.
2. Escolha quem recebe, pelos filtros que a própria casa monta.
3. Escolha quais avisos saem: 5 dias antes, 3 dias antes e no dia. Pode ser um, dois ou os três.
4. Pronto. Os convites saem sozinhos pelo WhatsApp da casa, e quem responde PARAR deixa de receber na hora.

O que chega no celular do consulente

Cada aviso tem o próprio texto, para ninguém receber um textão. O de 5 dias leva a arte, o nome da gira, o dia da semana e a data (como “sexta-feira, 30/OUT”) e como parar de receber. O de 3 dias traz os horários das senhas e do atendimento, o endereço e o que levar. O do dia lembra que é hoje, com a descrição da gira.

Os textos vêm prontos e a casa edita do jeito dela, com variáveis que preenchem sozinhas o dia, a data, o endereço e o nome da pessoa. Assim cada mensagem sai um pouco diferente da outra.

Quem recebe: filtros que a casa monta

A casa dá nome ao filtro, escolhe a regra e o número de dias. São cinco regras:

• Todos os elegíveis: todo mundo que aceitou receber.
• Frequentou nos últimos N dias: quem esteve em alguma gira dentro do período, os recorrentes.
• Passou a receber avisos nos últimos N dias: quem chegou agora.
• Esteve nas últimas N giras: conta giras, não dias.
• Está na base há mais de N dias sem visita registrada: contatos antigos, de antes do controle de presença.

Para quem ficou de fora dos filtros, há o convite individual, com um toque na ficha da pessoa, sem mandar em dobro. E o botão de disparar o convite na hora, quando a gira foi marcada em cima da data.

Por que só quem aceitou

O que mais derruba o WhatsApp de um terreiro é mandar mensagem para quem não pediu. Quem recebe sem querer marca como spam, e o WhatsApp lê denúncia e disparo em volume como abuso: primeiro desconecta, e na insistência bloqueia o número.

Por isso o Sou do Axé só convida quem deu consentimento, e segura o ritmo por você:

• cada envio sai pela fila, um de cada vez, com um intervalo sorteado entre um e outro (no mínimo 10 segundos);
• convites e lembretes só saem das 8h às 21h; o que cair fora disso espera a manhã;
• um filtro nunca passa por cima do consentimento: quem não aceitou ou pediu para sair continua fora.

E a lista de quem aceita cresce sozinha: depois de cada gira, quem foi atendido recebe o pedido de consentimento. Veja como isso funciona na página de LGPD no terreiro.

Também para a corrente

Evento fechado, como desenvolvimento, estudo ou reunião, pode convidar todos os membros ou só alguns, pelo nome. Eles recebem o convite com o dia e o horário do evento, pelo mesmo WhatsApp da casa.

Além do convite individual

Se a casa quiser, ligando nas configurações do WhatsApp:

• o grupo de WhatsApp dos consulentes recebe, toda semana, o convite da próxima gira;
• a arte da próxima gira é publicada no Status do WhatsApp da casa, uma vez por dia.

E toda casa ganha uma página pública com o calendário das giras, para pôr na bio do Instagram.