Como escolher um sistema para o terreiro: o que comparar

1. O que a sua casa precisa primeiro?

Antes de comparar sistemas, liste os três problemas que mais tomam o tempo da casa. Para umas é a fila da gira; para outras, avisar a assistência, cobrar mensalidade ou organizar as obrigações. O melhor sistema é o que resolve bem esses três, não o que tem mais módulos.

2. Quanto custa, no total?

• O preço cobre todos os recursos, ou parte deles é de um plano mais caro?
• Cobra por membro, por consulente ou por administrador?
• O WhatsApp está incluso, ou é pago à parte, por pacote de mensagens?
• Pagamento online das mensalidades tem taxa?

Some tudo para o tamanho da sua casa hoje e daqui a um ano.

3. Como o sistema fala com quem chega de fora?

Muitos sistemas cuidam bem de dentro (filhos, dinheiro) e quase nada de fora. Pergunte: o sistema avisa os consulentes das giras? Pelo WhatsApp de quem? Só para quem aceitou? A casa tem uma página com o calendário? O consulente consegue marcar um atendimento sozinho?

4. Como ele cuida dos dados?

• Os dados da casa ficam separados dos de outras casas, ou na mesma base?
• O consentimento de cada consulente fica registrado, com data e forma?
• A pessoa consegue parar de receber e pedir a exclusão sozinha?
• Quem da equipe vê o quê? O filho vê os dados dos consulentes?
• Os dados são da casa? Dá para levar tudo em planilha se sair?

5. Dá para testar de verdade?

Uma gira só não mostra quase nada. Prefira um teste longo o bastante para passar por algumas giras e um vencimento de mensalidade, e que não peça cartão para começar.

6. Quem ajuda quando trava?

Pergunte como é o suporte, em que horário, por qual canal. E se há material para a equipe aprender sozinha: vídeo de cada tela vale mais que manual comprido.

Como o Sou do Axé responde a essas perguntas

• Preço: um plano só, com todos os recursos, sem limite de membros ou consulentes, e o WhatsApp sem custo por mensagem. Veja os preços.
• Quem chega de fora: convites de gira pelo número da casa só para quem aceitou, página com o calendário, agenda com marcação online, rifa e assistente de IA no WhatsApp.
• Dados: cada casa com o próprio banco de dados, consentimento registrado, PARAR e exclusão a pedido, e saída com planilha. Veja LGPD no terreiro.
• Teste: 60 dias, sem cartão e sem CPF.
• Aprender: mais de 170 vídeos curtos, um para cada tela, e suporte pelo WhatsApp.

O que ainda não temos: controle de obrigações e recolhimento, presença dos filhos nos ritos internos, estoque geral e cantina, venda de ingressos, painel de chamada na TV e acervo de fotos e vídeos. Se um desses é o problema número um da sua casa, vale saber antes.