Mensalidade do terreiro sem cobrança constrangedora

Ninguém da casa precisa cobrar ninguém

Cobrar mensalidade de um irmão de fé é das tarefas mais desconfortáveis da dirigência. No Sou do Axé, quem lembra é o sistema, no tom que a casa escolher, e a conversa de gente fica para quando é preciso.

Como liga

Na ficha de cada membro, em “Paga mensalidade?”, a casa informa o valor e o dia do vencimento. Cada filho pode ter o seu. O sistema lança as mensalidades no Financeiro, dois anos à frente, e vai completando sozinho, para a casa nunca descobrir que elas acabaram.

Os lembretes saem sozinhos

• No WhatsApp do filho, 10 dias antes, 2 dias antes e no dia do vencimento, com a chave PIX da casa junto. Quem já pagou não recebe.
• Vencida e em aberto, sai um lembrete por dia, até 30 dias (a casa pode mudar esse prazo). Depois disso o sistema para de escrever à pessoa e avisa uma vez quem cuida do financeiro.
• Todos os avisos respeitam o horário das 8h às 21h, e o texto de cobrança oferece conversa a quem está passando por um aperto.

O comprovante chega por um link

Os lembretes levam um link. Por ele, o filho informa o WhatsApp, recebe um código no número do cadastro e anexa a foto ou o PDF do pagamento. Dentro do app nem precisa do código: um card no início mostra a parcela, a chave PIX e o botão de enviar.

Quem cuida do financeiro recebe o aviso no celular, confere o comprovante e aprova ou recusa com um motivo. Só a aprovação dá a mensalidade como paga: anexar o arquivo nunca mexe no caixa sozinho. Enquanto o comprovante espera a conferência, a cobrança diária fica parada. Aprovado, o arquivo é apagado, e fica o registro de quem enviou, quando, e quem aprovou.

Quem vê o quê

• O filho vê a mensalidade dele, no perfil.
• Administração, gestão e quem tem o papel de financeiro veem e editam na ficha de cada um.
• Na lista de membros, um cifrão colorido mostra a situação: verde em dia, laranja em aberto no mês, vermelho com parcela vencida. O valor não aparece na lista, só na ficha.
• No início do app, um card resume o mês: quantos filhos pagam, o previsto, o que já entrou, o que ainda vence e o que está atrasado.

Mudanças sem perder a conta

Mudar o valor ou desligar a mensalidade mexe só no que ainda vai vencer. O que já foi pago e o que está vencido em aberto continuam como estão: a dívida não some sozinha. Inativar o membro cancela as mensalidades futuras, e reativar volta a lançar, de hoje em diante.

Tudo isso mora dentro do Financeiro da casa, que tem lançamentos de receita e despesa por categoria, fechamento do mês, aviso das contas vencidas, reembolsos e rateios entre os membros.